Découvrez nos services de secrétariat administratif, conseils en management et comptabilité pour votre entreprise. Mchb Phénix est là pour vous accompagner dans la gestion de votre activité.
Secrétariat Indépendant
Notre service de secrétariat indépendant vous permet de déléguer efficacement vos tâches administratives. Nous assurons un suivi rigoureux de vos dossiers pour une gestion optimale de votre entreprise.
Nos services sont conçus pour vous permettre de vous concentrer sur le cœur de votre activité en toute sérénité. Nous mettons notre expertise à votre service pour une gestion efficace et durable de votre entreprise.
- Suivi rigoureux
- Optimisation de la gestion
- Délégation efficace
Mchb Phénix vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives quotidiennes, telles que:
- Saisie, mise en page de documents
- Compte-rendu de réunions et rapport
- Création de document type, de formulaire
- Saisie et création de documents texte sous Word
- Saisie et création de tableau sous Excel
- Gestion du courrier
- Gestion de vos courriers postaux, envoi/réception, par une gestion informatisée souple, garantie et sécurisée
- Gestion des mails
- Classement, archivage numérique et organisation des documents
- Photocopies ou impressions
- Gestion des heures du personnel avec transmission au cabinet de paie
- Assurer le suivi administratif
- Mise sous pli et envois postaux
- Achats de vos fournitures
- Mise en place ou mise à jour de vos bases de données clients ou fournisseurs
- Gestion du personnel
- Communication interne
- Affichage obligatoire
Conseils en Communication & Management
Nos conseils en communication et management vous aident à prendre les bonnes décisions stratégiques pour le développement de votre activité. Nous mettons à votre disposition notre expertise pour une croissance durable de votre entreprise.
Grâce à nos conseils en communication et management, vous pouvez prendre des décisions éclairées pour l'avenir de votre entreprise. Nous vous accompagnons dans votre développement avec des stratégies adaptées à vos besoins.
- Expertise en management
- Stratégies sur mesure
- Croissance durable
- Faire connaître votre marque et vos produits ou services.
- Attirer de nouveaux clients et fidéliser les existants.
- Renforcer votre image de marque et votre crédibilité.
- Augmenter vos ventes et votre chiffre d'affaires.
Par quel biais?
- Flyers
- Création de cartes de visite, dépliants
- Petit logo
- E- mailing
- Cadeaux clients
- Objets publicitaires
- Réseaux sociaux
Comptabilité
La comptabilité est un pilier essentiel de toute entreprise. Avec notre service d'externalisation de pré comptabilité, vous pouvez avoir l'esprit tranquille en laissant la gestion financière entre des mains expertes.
- Saisie de documents commerciaux : devis, bons de livraisons, factures
- Suivi clients
- Suivi fournisseurs
- Relance clients ou prospects
- Gestion des réclamations
- Création, tenue et mise à jour de fichiers clients
- Gestion de commandes
- Veille commerciale
- E-Mailing
Pourquoi ?
- Respecter vos obligations légales
- Gagner du temps précieux
- Bénéficier d'une expertise professionnelle
- Avoir l'esprit tranquille
Ce que je peux vous apporter :
- Préparation de vos documents comptable
- Rapprochement bancaire
- Transmission des éléments comptable à votre expert comptable
- Préparation des éléments nécessaires à la déclaration de TVA
- Établissement de tableaux de bord comptables
- Collecte des factures et autres pièces justificatives